Datenschutzerklärung

Geltung ab: 25.05.2018

Einleitung

Der BASF Tennisclub e.V. nimmt Datenschutz ernst und verarbeitet personenbezogene Daten nur unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften. Diese Erklärung beschreibt Erhebung, Verwendung, Weitergabe, Speicherung und Schutz solcher Daten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Änderungen werden durch Veröffentlichung auf der Website wirksam. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.

Keine Abmahnung ohne vorherigen Kontakt

Bei Ansprüchen wegen Urheberrecht, Wettbewerbs- oder Markenrecht wird um unmittelbare Kontaktaufnahme gebeten. Beanstandete Inhalte werden umgehend überprüft und entfernt. Kostennoten für Abmahnungen ohne vorherige Kontaktaufnahme werden wegen Nichtbeachtung der Schadensminderungspflicht zurückgewiesen.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Daten werden erhoben bei: Nutzung von Services (einschließlich Platzbuchungssystem der Brandstätter & Co. KG), Mitgliedschaftsbeantragung, Webformular-Übermittlung oder sonstiger Kontaktaufnahme.

Erforderliche Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Rechnungsadressdaten für Vertragsabschluss

Freiwillige Angaben: Alle anderen personenbezogenen Daten

Erhobene Kategorien umfassen:

• Identifizierende Daten: Name, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Spieler-ID, Tennisverband-ID
• Zahlungsinformationen: Bankkontonummern für entgeltliche Leistungen (Platzbuchungen, Sportangebote, Mitgliedsbeitrag, Schrankmieten)
• Demografische Daten: Alter, Geschlecht, Interessen, persönliche Vorlieben
• Webformular-Daten
• Authentifizierungs- und Verifizierungsdaten

Automatisch erfasste Daten:

• Computer- und Verbindungsinformationen wie Statistiken über Seitenaufrufe, Datenverkehr
• IP-Adressen, besuchte Seiten, Webserver-Logdaten

Daten via Cookies und ähnliche Technologien:

Seiten-Aktivitäten, Linkklicks, Aktionen in Services und Werbe-/E-Mail-Inhalten

Daten aus anderen Quellen:

Über „Tennis 04“-Platzbuchungssystem (Brandstätter & Co. KG) können Nutzer selbst Kundenaccounts anlegen. Diese verpflichten nicht zu Mitgliedschaft.

Kontaktformular-Hinweis

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt Speicherung nur zur jeweiligen Korrespondenz ohne weitere Verarbeitung.

Wie und zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Vertragerfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Services-Zugang und Nutzung ermöglichen
• Abrechnung durchführen
• Qualität messen und verbessern
• Sicherheit gewährleisten
• Website-Inhalte aktualisieren
• Berichterstattung über sportliche Geschehnisse
• Kontakt bezüglich Mitgliedschaft
• Problembehebung, Streitbeilegung, Gebührenforderungen

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO): Schutz kritischer Interessen

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• E-Mail/Post-Kontakt für Gutscheine, Rabatte, Sonderaktionen
• Umfragen und Feedbackanfragen
• Information über Clubgeschehen und Services
• E-Mail-Marketing-Qualitätsprüfung
• Informationssicherheitsüberwachung

Mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Werbung per Telefon, E-Mail, SMS
• Werbung von Club-Mitgliedern und Drittanbietern
• Widerrufsrecht jederzeit möglich

Automatisierte Entscheidungsfindung: Keine automatisierten Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen außer in Verhältnissen, mit Einwilligung oder gesetzlicher Verpflichtung.

Ihre Rechte und Kontrolle über personenbezogene Daten

Eigene Daten können im Platzbuchungssystem-Konto aufgerufen, überprüft und geändert werden. Änderungen müssen dem Club mitgeteilt werden für Mitgliedschaftsaktualisierung.

Gesetzliche Rechte:

• Art. 15 DSGVO: Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten anfordern
• Art. 20 DSGVO: Kopie in strukturierter, gebräuchlicher, maschinenlesbarer Form erhalten
• Art. 16 DSGVO: Berichtigung unzutreffender oder unvollständiger Daten fordern
• Widerspruchsrecht: Jederzeit Verarbeitung widersprechen
• Art. 17, 18 DSGVO: Löschung oder Einschränkung fordern

Um Auskunft zu verlangen, kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

In welchen Fällen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

An Tennisverband und Tennisschulen: Gemeinsame Inhalte und Services (Meldelisten, Mannschaftsmeldungen, Training, Sonderangebote). Erkennung und Verhinderung von Betrug und rechtswidrigen Handlungen.

An Serviceanbieter und Finanzinstitute: Platzbuchungssystem, Mitgliederverwaltung, Newsletter-Tools, Zahlungsabwicklung, Betrugs-, Sicherheits- und Rechnungsinkasso-Unterstützung.

An Behörden und Dritte: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Durchsetzung von Nutzungsbedingungen, Verteidigung von Ansprüchen, Schutz von Rechten, Eigentum und Sicherheit.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Speicherung erfolgt so lange wie erforderlich für Service-Bereitstellung, rechtliche Verpflichtungen, Streitbeilegung und Nutzungsbedingungsdurchsetzung.

• BASF Tennisclub e.V.-Mitgliedschaft: Nach Austritt Löschung aus Mitgliedersoftware und Platzbuchungssystem
• Platzbuchungssystem ohne Mitgliedschaft: Jederzeit abrufbar; Löschung nach letzter Abrechnung

Cookies und ähnliche Technologien

Wenn Sie unsere Websites besuchen oder unsere Services, Anwendungen, Tools oder Nachrichten nutzen, können wir oder unsere autorisierten Diensteanbieter Cookies setzen und andere ähnliche Technologien verwenden. Dies dient besserer, schnellerer, sicherer Nutzung sowie Werbe- und Marketingzwecken.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen minimieren Risiken bezüglich Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unautorisierter Weitergabe und Änderungen.

Kontaktieren Sie uns

E-Mail für Fragen/Beschwerden: mail@lu-tennis.de

Datenschutzerklärung für den Newsletter

Der BASF Tennisclub e.V. behandelt personenbezogene Daten vertraulich und nach gesetzlichen Vorschriften. Bei Newsletter-Anmeldung werden Name, Vorname und E-Mail-Adresse erhoben. Daten werden ausschließlich zum Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte übermittelt.

Nutzer erhalten kostenlos Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten und haben Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und Löschung personenbezogener Daten.

Datenschutzerklärung für das Facebook-Plugin

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Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

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